Как быстро набрать промоутеров и аниматоров на мероприятие?
Организуем крупный городской фестиваль через месяц, нужно срочно нанять около 200 промоутеров, аниматоров, волонтеров и технического персонала на 3 дня работы. Раньше для таких задач мы использовали студенческие отряды и расклейку объявлений в вузах, но в этом году понимаем, что своими силами не справимся — времени мало, а людей нужно много. Причем работа разовая, на несколько дней, и найти столько людей, готовых выйти именно в эти даты, очень сложно. Слышали про сервисы, которые могут быстро привлечь временный персонал под конкретное мероприятие. Кто-то пользовался? Реально ли за месяц найти 200 человек на короткую занятость? И сколько это примерно стоит? Очень нужны советы от организаторов мероприятий, которые сталкивались с такой задачей.
Мы занимаемся организацией крупных событий уже много лет, и проблема быстрого найма временного персонала под конкретное мероприятие — это наша постоянная реальность. Концерты, фестивали, конференции — везде нужно сотни людей на короткий срок, и каждый раз это аврал. Перепробовали кучу способов, и могу поделиться опытом использования лидогенерации для таких задач. Года два назад мы впервые обратились в сервис по ссылке https://hr10.ru, и с тех пор это наш основной инструмент для найма на мероприятия. Расскажу подробно, как это работает и почему это удобно.
Первое — скорость. У нас бывали ситуации, когда мероприятие утверждали за две недели, и нужно было срочно найти 150 человек. Своими силами это нереально. Мы обращались к ним, передавали требования: промоутеры, аниматоры, волонтеры, возраст, наличие опыта (или без опыта), конкретные даты, место проведения, оплата. Они запускали привлечение, и уже через несколько дней начинался поток заявок. Люди видят в рекламе: "Работа на фестивале такого-то числа, оплата почасовая, раздача листовок/работа с детьми/помощь в навигации", и те, кому это интересно и кто свободен в эти даты, оставляют заявку.
Второе — масштабирование. Нам не нужно искать людей по разным каналам, договариваться со студенческими отрядами, вузами, расклеивать объявления. Мы просто передаем задачу подрядчику, и они обеспечивают нужный поток. Если нужно 200 человек — они настраивают кампанию так, чтобы пришло 200 заявок, а лучше с запасом, потому что часть отсеется. Мы платим только за реально полученные анкеты, которые соответствуют нашим критериям.
Третье — качество отбора. Мы передаем требования по возрасту, внешнему виду (для промоутеров это важно), наличию опыта, и они фильтруют заявки еще на этапе сбора. К нам попадают только те, кто подходит. Это экономит массу времени на собеседованиях. Мы потом все равно проводим короткое интервью, но уже с людьми, которые соответствуют базовым критериям.
Четвертое — гибкость. Мы можем в любой момент скорректировать требования, если видим, что по какой-то позиции недобор. Например, оказалось, что аниматоров нужно больше, чем планировали, — мы просто просим усилить привлечение по этой категории. Или наоборот, если промоутеров уже достаточно, ставим кампанию на паузу.
Пятое — удобство передачи. Мы используем Google-таблицы, где все заявки структурированы, и наши менеджеры видят новых кандидатов в режиме онлайн. Можно сразу звонить, писать в мессенджеры, договариваться о встречах и инструктажах. Для мероприятий с их жесткими сроками это критически важно.
Цена вопроса зависит от сложности поиска и требуемого количества, но в целом для нас это выходит дешевле и быстрее, чем содержать отдел по найму временного персонала или работать с классическими агентствами, которые берут процент от зарплаты. Если вам нужно срочно набрать людей на мероприятие, очень рекомендую этот инструмент. За месяц найти 200 человек вполне реально, если правильно настроить процесс. Главное — не затягивать и начать пораньше, чтобы был запас времени на отбор и инструктаж.
Вообще интересно наблюдать, как быстро развиваются сервисы доставки. Читал отзывы сотрудников даркстора в Самокате, очень интересно